中文字幕制作涉及听写核对、断句、时间对齐和画面避让。文字准确后，还需在成片中检查阅读速度、字号与对比度，并确认导出文件的换行和同步情况。
先完整听一遍语音，核对错字、漏字和说话人归属，标记需要确认的人名、数字及转折句，再逐句定位起止。文字确认后再细调时间轴，可减少因增删文字造成的重复调整。
换行优先选在分句边界或完整短语之间，避免拆开人名、数量与单位、否定词与其修饰内容。“三十公里”应尽量放在一起，“并不建议”也不宜在“不”字后换行。两行长短悬殊时，先找其他语义边界，不必为了排齐而打乱理解顺序。
在最终发布的横屏或竖屏画幅中，按实际观看尺寸检查字号。可先排成一到两行；仍然拥挤时，考虑拆成前后两条。访谈里专有名词较多，应留足阅读时间。精简口头重复前，要确认没有删掉影响原意的语气、条件或关键事实。
字体应笔画清楚，并在最亮、最暗和背景复杂的镜头上分别检查。白字可配适度描边或半透明底条，描边不能挤没笔画间隙。先设统一位置，避开人脸、演示动作和画面说明文字；遇到遮挡再局部移动，播放时检查位置变化是否干扰阅读。
文本与语音核对一致后，用波形定位每句话的大致起止，再听辨首字和尾字。字幕通常随话语开始出现，尾音结束后可留适当阅读余量。下一人紧接着发言时，检查两条字幕的显示时间是否意外重叠，以及画面上的文字能否对应当前说话人。
长句或快速对白要按正常速度试读。读不完时，先找自然停顿拆条，再判断能否延长显示时间，避免上一句占用下一句的阅读时间，也不要提前露出悬念答案。切镜处应检查语义是否连续，不要只为贴合剪辑点而截断完整意思。
导出后打开实际交付文件，抽查开头、中段和结尾的同步情况，再完整播放。外挂字幕检查中文编码、换行和样式；烧录字幕检查压缩后的小字是否清楚、底部是否被裁切。若字幕与语音的偏差随播放逐渐增大，核对时间基准、视频版本和帧率换算，再修正时间轴。
时长取决于字数、词语难度和语速，应让观众按正常速度读完，同时避免侵占下一句的显示时间。过短的条目可在语义允许时合并，过长的则按自然停顿拆分。
需要重新检查。画幅变窄会减少每行容字量，也可能让字幕挡住主体。应在竖屏成片中调整断行和位置，并检查实际展示界面的按钮是否遮住字幕。
先确认交付端支持的格式。SRT常用于基础文本和时间信息，ASS可携带更丰富的样式，实际呈现取决于播放端支持。中文可优先使用UTF-8编码，保存后用目标播放器打开，检查是否乱码。
保留可编辑字幕文件及对应的视频版本，交付前确认字幕匹配当前剪辑。最后关闭辅助线，用目标设备检查快速对白、复杂背景和片尾字幕。发现问题后回到源文件修改，重新导出，并核对受影响的前后句。